FormEvent
Gestion des disponibilités
Un système de formulaires dynamiques pour collecter les disponibilités de votre équipe et simplifier l'organisation des événements.
Solution sur mesure pour CathCart
01 — Le défi actuel
L'organisation d'événements est chronophage
Coordonner les disponibilités d'une équipe pour des événements multiples représente un défi logistique majeur. Actuellement, tout repose sur des échanges manuels.
Communication fragmentée
Suivi manuel des disponibilités par SMS et appels téléphoniques, sans centralisation.
Perte de temps considérable
Le gestionnaire doit contacter chaque employé individuellement pour chaque événement.
Pas de vue d'ensemble
Impossible de voir rapidement qui est disponible pour quel événement sur le mois.
Risque d'erreurs
Réponses perdues, oublis de confirmation, conflits de planification non détectés.
Objectif : Automatiser la collecte des disponibilités
pour libérer du temps au gestionnaire.
02 — La solution
FormEvent : Un portail de disponibilités
Une plateforme web simple et intuitive où les employés peuvent consulter les événements à venir et soumettre leurs disponibilités en quelques clics.
Dashboard Admin
Pour l'équipe CathCart
- Authentification sécurisée pour l'équipe
- Créer et gérer les événements
- Base de données des employés/clients
- Vue calendrier des disponibilités
- Assigner les employés aux événements
- Intégration SMS pour les notifications
Accès Invité
Via lien SMS unique
- Lien unique reçu par SMS
- Connexion temporaire sans compte
- Voir tous les événements du mois
- Donner ses disponibilités en un clic
- Postuler pour les événements souhaités
- Interface mobile-first optimisée
03 — Fonctionnalités
Ce que comprend la plateforme
Un système complet pour gérer les événements, les disponibilités et les assignations d'équipe.
Dashboard Admin
Interface d'administration sécurisée avec authentification pour l'équipe CathCart.
Gestion des événements
Créer, modifier et archiver les événements avec dates, lieux et besoins en personnel.
Base de données
Gérer la liste des employés/collaborateurs avec leurs coordonnées et préférences.
Envoi SMS automatisé
Intégration API pour envoyer des liens uniques par SMS aux employés.
Portail Invité
Page publique où les employés voient les événements et soumettent leurs disponibilités.
Gestion des candidatures
Vue d'ensemble des postulations par événement pour faciliter l'assignation.
Intégrations possibles
La plateforme peut être connectée à vos outils existants :
04 — Processus
Comment ça fonctionne
Un workflow simple et efficace pour collecter les disponibilités et organiser vos événements.
Créer les événements
L'admin crée les événements du mois avec dates, horaires et besoins en personnel.
Envoyer les invitations
Un SMS avec lien unique est envoyé automatiquement à tous les employés concernés.
Accès au calendrier
L'employé clique sur le lien et accède à la liste de tous les événements disponibles.
Soumettre disponibilités
L'employé indique ses disponibilités et postule pour les événements souhaités.
Vue d'ensemble
L'admin voit toutes les candidatures et disponibilités dans un tableau centralisé.
Assignation finale
L'admin assigne les employés aux événements en fonction des disponibilités.
05 — Investissement
Estimation du projet
Le développement complet de FormEvent pour CathCart, incluant le dashboard admin, le portail invité et l'intégration SMS.
À partir de
1 500 $
Jusqu'à
2 250 $
Basé sur 10-15 heures de développement à 150 $/heure
Durée estimée
10-15 heures
Taux horaire
150 $/heure
Livraison
2-3 semaines
Ce qui est inclus
Prêt à simplifier votre gestion d'événements ?
Discutons de vos besoins spécifiques et démarrons le développement de votre plateforme FormEvent.